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契約に署名と捺印は必要!記名や押印との違いや法的効力は?

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keiyaku_keiyakusyo

何かと「契約書」を書く機会が増えましたよね?

家や車を買うときは当然として、賃貸のマンションやアパート契約でもいっぱい署名を書いたりハンコを押しますよね。

最近ですと「スマホ」とか「ケータイ」の切り替えの契約などを”手軽”にすることがあります。

でも気を付けないとトラブルも増えてるみたいです。

そもそも署名と記名、捺印と押印の違いって良く分かりませんよね? どれも効力は同じなんでしょうか?

今回はこの疑問を解決してみましょう。

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署名と記名 その違いは?

署名とは何でしょう?

それは自己同一性を証明するために、本人が自筆で氏名を手書きすること(自署)を表します。いわゆる手書きのサインです。

署名(サイン)による筆跡・筆圧は人により異なりますよね。署名が本物かどうか問われたときは筆跡鑑定をすることで、たとえ署名した人が亡くなっていても、

第三者(そういう専門家)により署名と署名した本人との真正を推定することができると、(「民事訴訟法第229条、筆跡等の対照による証明」に )規定されています。

では、記名とは何でしょうか?

署名以外の方法により自分の氏名を現すこと。つまりゴム印やパソコンでの氏名等の入力や他人が代理で氏名を記する場合などです。

最近は署名より書類関係はこちら(記名)の方が主流になってきています。会社の社長さんなんてそうですよね。

それではもう一度確認。

・署名~直筆のサイン。

・記名~署名以外の方法での名前記入。

捺印と押印 その違いは?

実のところ捺印と押印は、どちらも印鑑を押す(捺す)という意味に変わりありません。

その昔、当用漢字(1850字)が制定された際,「捺」の文字は入らなかったそうです。それで、表内漢字である「押」を使用。「押印」が公文書などで用いられるようになりました。

その後,常用漢字表(1945字)に変わり,漢字の制限ではなく目安となったので,振り仮名つきなどの形で「捺印」も使われるようになったということです。

ただ現在、使い分けをすることがあります。捺印は署名捺印が略された呼び名として使用されています。押印は記名押印が略された呼び名として使用されています。

直筆サインの横には捺印。署名以外の方法での名前(記名)の横には押印。という具合です。

当然、前者の方が法的な証拠能力が強いのは言うまでもありません。

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記名に法的効力はある?有効性は?

おそらく”カギ”になってくるのが「法的証拠能力」です。

ある人・物を、訴訟において証拠方法として用いることのできる資格を、証拠能力(しょうこのうりょく)という。

すなわち、証拠能力のない人、物、書面等については、これを取り調べて事実認定のために用いることはできない。
(ウェキペディア引用)

では署名・記名・捺印・押印には「法的証拠能力」があるのでしょうか? 効力の高い順にランキング。

①署名捺印(手書き+印鑑)

②署名のみ(手書き)

③記名押印(ゴム印やワープロなど+印鑑)

④記名のみ(ゴム印やワープロなど)正式な効力とは認められない

それはそうですよね?誰でも簡単に書ける記名のみで「法的証拠能力」が十分に足るのなら”契約書”なんて意味がないですよね!

(ちなみに、ここでいう「印鑑」はシャチハタのようなゴム印ではなく正式に登録(印鑑証明)された”実印”のことを意味します。)

まとめ

いかがでしょうか?

特に日本は”ハンコ”が大切です。署名してハンコを押したら、それは正式な「契約」が効力を発揮します。

「そんなつもりじゃなかった・・・」は通用しません。契約の前はくれぐれも慎重に!内容を何度も確かめましょう。

蛇足ですが重要なことは大抵小さな文字で書いてありますからね(笑)(最近は重要なことは必ず口頭で説明する義務があるそうです)

これからは小さな買い物であれ、一生に一度の買い物であれ、正式な書面に「署名・捺印」をするときは深呼吸してからしましょうか。

慎重の上にも慎重でいい加減ですから。

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